Bei der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung wird der Aufwand für die Gäste- bzw. Teilnehmerverwaltung oft unterschätzt. Mit MyVacazio , einer Buchungs, Reservierungs- und Registrierungssoftware wird der Verwaltungsaufwand reduziert und die Qualität verbessert.

Und weil jede Veranstaltung anders ist, besteht MyVacazio aus unterschiedlichen Modulen, die konfiguriert werden. Die Software wird so jeder Veranstaltung individuell angepasst: Von der Hotelreservierung über die Platzierung im Theater bis hin zur Ausgabe der Eintrittskarten, von der Liste für den Busfahrer bis zur Gewinnermittlung aus dem Verkauf der Stadtrundfahrten.

Ein Meeting, ein gebührenpflichtiges Kongress oder ein Gala-Dinner mit Platzkarten; mit MyVacazio steht der Teilnehmer im Mittelpunkt. Und es existieren keine veralteten Excel-Tabellen, keine mit Tippfehlern erstellte Teilnehmerbestätigung und kein Teilnehmer steht Nachts ohne sein Hotelzimmer da.

MyVacazio ist über das Internet verfügbar, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche und das von jedem Ort der Welt. Aus dem Hotel. aus dem Büro, beim Veranstalter oder vor Ort. Und alle technischen Probleme einer Software verbleiben bei vacazio.com.

Und das ohne Investition, den MyVacazio wird vermietet; gegen eine von der Anzahl der Teilnehmer abhängigen Miete. So lohnt sich auch der Einsatz wenn man nur wenige Veranstaltungen durchführt.